价值中国:从增长初期的到快速增长期,在执行团队方面,CEO应该注意什么呢?
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Jana Matthews:过去十年间,我接触了许多公司的CEO以及他们的执行团队,从增长初期到快速增长期的转换,CEO在执行团队方面需要审视以下问题。
CEO应该考虑管理团队的成员是否合适,是否应该变换其中的成员。CEO们也应该审视自己的强项和弱项,然后聘用能够弥补自己弱项的员工。CEO们也应该清楚自己哪方面做的好,哪方面做的不好,什么该做,什么不该做。是否有可以授权的人,授权给什么人,是否应该招聘新人这些都是CEO应该弄清楚的。如果公司进入快速增长期,CEO应该思考自己能起到什么作用,执行团队应该做些什么?在快速增长期,CEO应该思考执行团队里有没有更适合的CEO或COO。如果CEO觉得执行团队里存在这样的人,他们清楚他们在快速增长时期的作用和责任吗?CEO应该知道如何将这些人选培养成合格执行官(如教导他们,重新界定他们的工作,明确他们的义务和责任等等。)如果你的执行团队里没有合适的人选,CEO就应该有清除不合适员工的计划,应该清楚怎样最小化某位员工离开造成的影响。聘用新人方面,应该从知识层面,价值观,经历,技巧,等方面考虑,应聘人员是否合格。CEO应该有自己寻找执行团队成员的策略。企业执行团队成员变动要经过认真考虑,因为清除团队成员的时间和方式会影响到其他成员的工作效率,影响到CEO本人的威信,甚至是公司的生存底线。
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价值中国:这一阶段,执行团队的基本结构应该是什么样的呢?
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Jana Matthews:CEO的团队的基本结构应该注意下面几方面:第一,沟通体制和过程方面。我们是否有效的和我们的客户进行沟通?我们的网站和宣传材料清晰地传达了我们是谁,我们的产品或服务,我们的经营理念,客户购买我们的东西的理由了吗?我们有内部系统(E-mail,分享数据,文件,日程安排)使彼此能够进行清楚、有效、快速的交流吗?我们有讨论问题、解决问题的会议(或者解决办法的明细表)吗?第二,人员体制方面。我们吸纳新人、管理培养员工、提供适当的回馈和津贴、提升或者解雇人员需要的人员体制,是CEO应该完善的。第三,计划:公司、各个部门都应该有计划,各部门应该依托公司计划制定计划。公司应该为员工提供个人的表现和业绩的反馈。第四,财务制度:我们应该有准确预算体制和财务制度,来跟踪开销,现金流和收入增长。第五,环境和工具:我们为员工提供能使其高效工作的干净舒适的环境。为员工提供必需的信息方面的技术支持。
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价值中国:作为企业的CEO,CEO应该从哪些方面改进自己呢?
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Jana Matthews:CEO 应该授权给员工,不要专制。给员工处理工作或是做项目的权力,让他们负起责任,不要猜疑他们,不要背后操纵他们,或者做已经分配给他们的任务。当员工向你寻求问题的解决方案时,你可以反问他:“你的想法是什么呢?”让他们不仅仅是发现问题。CEO可以向员工征询解决方案,如果他们的解决方案不够好,给他们必要指点。当员工犯错误时,不要生气,也不要收回任务。相反,你要问,“发生什么事了?为什么没有达到预期效果?我们从这次失败中学到了什么?”然后,和你的执行团队协作使错误最小化。CEO应该和员工一同确定方案、制定最后期限,而不是为员工制定方案、规定最后期限。平常,CEO会有一些只有领导者才能做的事情,这时你也应授权给你的执行团队,让他们帮你做。让他们知道,你希望他们帮助你进行战略思考,希望他们保持高效执行、策划、交流。你让他们遴选,管理人才,发展下一代领导者。CEO要说“我们的公司”,不要说“我的公司”。如果你希望你的员工和你想法一致,你必须和员工在心理上平分公司的所有权。这样做,对员工的兴奋会令你感到惊讶。
如果CEO在行为上进行这些改变,将对增长起步阶段到快速增长阶段的转变起到巨大作用。
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